1.负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2.随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
4.归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5.归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
6.能接受出差